Najlepszy system do organizowania szkolnych dokumentów dla dzieci

1 -

Wyzwanie z papierkami dla dzieci

Ilość papieru, które dzieci przynoszą do domu ze szkoły co tydzień, jest oszałamiająca. Cotygodniowe biuletyny, raporty z postępów, ocenione artykuły, projekty, formularze zgody i formularze PTA.

Czy rzucasz wszystkie swoje dzieci papierkowe do stosu w rogu i zapominasz o tym? Oczywiście może się to zdarzyć! Jesteś pracującą mamą, która ma mało czasu. Wiesz, że niektóre z nich można rzucić. Niektóre są potrzebne przez krótki okres czasu, a niektóre nie mogą (lub nie chcą) wyrzucić.

Jeśli jesteś jak większość pracujących matek, twój system organizowania gazet szkolnych obejmuje stół kuchenny lub blat kuchenny i nigdy nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, kiedy jej potrzebujesz.

Jeśli masz już dość, weź w ten weekend jedną godzinę i zorganizuj się. Skorzystaj z tego rozwiązania krok po kroku, aby raz na zawsze uporządkować gazety szkolne.

2 -

Narzędzia potrzebne do uporządkowania dokumentów szkolnych

Będziesz potrzebował czegoś, co pozwoli ci zachować wszystkie papiery, które musisz zachować. Oto parę sugestii:

• Przenośny pojemnik na dokumenty, który pomieści wiszące pliki
• Wiszący plik dla każdego dziecka
• 2 dodatkowe pliki do powieszenia
• Koperty 10 "x 13"

3 -

Oznaczyć wiszące pliki

Użyj tych etykiet na etykietach wiszących plików:

Podejmij działanie / zarejestruj

Ten folder będzie zawierał formularze, które muszą być podpisane, takie jak dokumenty uprawnień, które należy zwrócić, wnioski nauczycieli, ogłoszenia PTA i ulotki dotyczące wydarzeń, które należy dodać do kalendarza.

Przechowywanie krótkoterminowe

Ten plik jest przeznaczony dla formularzy lub informacji, których nie trzeba przechowywać na zawsze, ale będą one potrzebne w niedalekiej przyszłości. Na przykład informacje o zbliżającej się wycieczce w terenie, która zawiera listę tego, co Twoje dziecko ma przynieść, lub nadchodzącą ulotkę szkolną.

Jedna etykieta dla każdego imienia dziecka

Ten folder jest przeznaczony dla specjalnych dokumentów każdego dziecka, raportów z postępów, wyników testów, nagród, certyfikatów lub programów ze szkolnych przedstawień lub wydarzeń muzycznych.

4 -

Umieść pliki w przenośnym segregatorze

Teraz twoje pliki są oznaczone, że nadszedł czas, aby je odłożyć. Dodaj wiszące pliki do przenośnego pojemnika na segregatory. Przechowuj pojemnik w centralnie zlokalizowanym miejscu, takim jak kuchnia lub biuro domowe. Sekretem organizacji papierkowej jest posiadanie miejsca na papier!

5 -

Sortuj swoje stosy papierkowej roboty

Przez cały tydzień, gdy Twoje dziecko przynosi stosy szkolnych gazet, po prostu upuść je w odpowiednim folderze do powieszenia na podstawie opisu w kroku pierwszym. Lub niech twoje dzieci same zorganizują swoją papierkową robotę! Poproś ich, aby wzięli swoją pracę domową i przekażą papierkową robotę, którą musisz sprawdzić.

6 -

Jak przejrzeć swoją dokumentację i podjąć działanie

Przejrzyj plik Take Action / Sign

Każdego wieczoru przejrzyj artykuły w pliku Take Action / Sign. Podpisz wszystkie formularze i kartki z pozwoleniami i umieść je w plecaku dziecka. Dodaj nowe spotkania, koncerty lub wydarzenia do swojego kalendarza. Po wykonaniu tej czynności należy albo wypełnić formularz w pliku krótkoterminowej pamięci masowej, aby móc go później wykorzystać lub poddać recyklingowi.

Przejrzyj plik krótkoterminowego przechowywania

Przejrzyj artykuły w pliku krótkoterminowego magazynu w razie potrzeby. W dniu wycieczki terenowej będziesz wiedział, gdzie znaleźć ulotkę z informacjami i instrukcjami. Gdy wydarzenie już minęło, odrzuć formularz.

Prowadzenie każdego pliku dziecka

Wszystko, co chcesz zapisać długoterminowo, znajduje się w pliku każdego dziecka.

7 -

Organizowanie dokumentów Keepsake

Pod koniec każdego semestru lub roku szkolnego, weź dokumenty z każdego pliku dziecka, które są specjalne dla Ciebie lub Twojego dziecka. Umieść je w kopercie o wymiarach 10 "x 13" z imieniem dziecka i rokiem szkolnym zaznaczonym na froncie.

Przechowuj koperty w szufladzie lub koszu. Masz teraz specjalne papiery, nagrody i certyfikaty dla każdego dziecka zorganizowane w roku szkolnym bez dodatkowej pracy.

8 -

Bieżąca konserwacja do organizowania szkolnych dokumentów

Jest to proste rozwiązanie do organizowania szkolnych gazet, które się utrzymują, pod warunkiem, że ćwiczysz codzienną dyscyplinę przy pomocy kroków opisanych w tym artykule. Może okazać się konieczne okresowe zastępowanie wiszących plików z powodu zużycia.

Trzymaj się tego systemu, aby bałagan papierowych rzeczy nie przejął twojego domu ponownie.