Autorstwa Amy Baskin i Heather Fawcett
[Przedruk z książki "Więcej niż mama: życie pełne i zrównoważone życie, gdy twoje dziecko ma specjalne potrzeby przez Amy Baskin i Heather Fawcett; prawa autorskie © 2006 Amy Baskin i Heather Fawcett. Przedrukowane za zgodą. Ten artykuł nie może być powielany do żadnego innego użytku bez pozwolenia.]
TŁO
Karen pracuje w dni powszednie od 9:00 do 5:30 jako pisarz techniczny w zakładzie lotniczym. Mąż Karen Murray nie zaczyna pracy do 9:30, ale często musi pracować do późna wieczorem. Mają dwoje dzieci w wieku szkolnym. Ich najmłodsza, Helen, ma porażenie mózgowe.Karen chciałaby pracować w trybie flextime, aby po szkole mogła być w domu ze swoimi córkami. To pozwoli jej zaplanować więcej wizyt terapeutycznych dla Helen, a także pomóc dziewczynom w odrabianiu zadań domowych. To również uratuje rodzinne koszty opieki nad dziećmi.
Ona poprosi o 6:00 do 14:30 dnia roboczego.
PROPOZYCJA MEMO
Do: John DoeOd: Karen MacDonald
Re: Wniosek o Flextime
Data: 17 maja 2006 r
{Wymagana konkretna zmiana harmonogramu prac }
Jako członek zespołu działu technicznego pisania Hi-Tech przez sześć lat, chciałbym zaproponować zmianę godzin pracy na 6 rano do 14:30 zamiast od 9:00 do 5:30.{ Jak plan przyniesie korzyści firmie?
Uważam, że dzięki temu wcześniejszemu harmonogramowi będę w stanie poprawić moją pisemną produkcję o co najmniej jedną trzecią. Jak jestem pewien, wiesz, pisanie i edytowanie wymaga dużo samotnej koncentracji. Chociaż cieszę się z koleżeństwa w naszym biurze otwartym, często jestem przerywany przez pobliskie rozmowy telefoniczne i dyskusje. Przy wcześniejszym harmonogramie musiałbym pracować kilka godzin bez zakłóceń, zanim większość moich współpracowników pojawi się każdego dnia.{ co czyni ten plan wykonalnym }
Wcześniejszy harmonogram pozwoliłby mi także zaplanować wizytę u mojej córki po pracy, co oznacza, że byłbym w stanie poświęcić znacznie mniej czasu wolnego, ale nadal widzę jej potrzeby.
Uważam, że moja praca jako wiarygodnego, samodzielnego i zdyscyplinowanego pracownika czyni mnie idealnym kandydatem do pracy w trybie flextime.{ co jest niezbędne, aby plan zadziałał }
Ponieważ rzadko wchodzę w interakcję bezpośrednio z klientami, obsługa klienta nie powinna zostać naruszona. Gdyby po tym, jak zostawiłbym pracę na cały dzień, pojawiłaby się pilna sprawa, nadal byłbym dostępny przez telefon komórkowy.
Moje spotkania z inżynierami można łatwo zmienić, tak aby miały miejsce przed godziną 2:30. Nadal mogłem zaplanować późniejszy harmonogram w dni, w których moja obecność byłaby krytyczna późnym popołudniem - na przykład, gdyby klient zażądał spotkania o 3:00.
Aby zapewnić sukces, proponuję, aby spotykać się co tydzień w pierwszym miesiącu, aby dokonać przeglądu porozumienia. Nadal będę raportować o moich postępach w cotygodniowych spotkaniach departamentów.{ Jak będzie mierzona wydajność }
Możemy korzystać z harmonogramów obecnych w naszym harmonogramie produktów, aby śledzić moje projekty i mierzyć produktywność.{ Rozumienie, że układ zależy od udanego okresu próbnego }
Chciałbym omówić tę propozycję z tobą, aby rozwiązać potencjalne obawy, jakie możesz mieć. Rozumiem, że jesteś odpowiedzialny za sukces tego działu i musisz ustalić, czy ten plan działa dla naszego zespołu jako całości. Proponuję okres próbny wynoszący jeden miesiąc, po którym można by ocenić i zmienić układ, jeśli to konieczne. Rozumiem, że jeśli plan nie działa, być może będę musiał wrócić do pierwotnego harmonogramu.